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最終更新日：2024年6月20日
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郵送による証明書の請求方法
諸事情により、直接役所およびサンネットの窓口に来ることのできない方は、郵送で証明書を請求することもできます。（電子メールでは受付できません）
1.郵送で請求できる証明書
- 戸籍に関する証明書（みよし市に本籍のある人）
- 住民票の写し、住民票記載事項証明書（みよし市に住所のある人）
- 税に関する証明書（税証明の郵送請求について、詳しくはこちらをご確認ください）
2.請求用紙の書き方
決まった様式はありませんので、白紙・便箋などに次の内容を記入してください。
＜戸籍＞
- 証明の種類
- 必要な人の本籍地、筆頭者
- 必要な人の氏名（個人事項証明書・抄本の場合のみ）
- 必要な枚数
- 請求者と必要な人との関係
- 使用目的（具体的に記入されていない場合は交付できないこともあります）
- 請求者（あなたの）の住所、氏名（押印してください。自署の場合は不要です。）、電話番号（昼間に連絡可能）
- 請求者（あなたの）の本人確認ができる顔写真付き証明書のコピー（本人確認の方法はこちら）
＜住民票＞
- 証明の種類（現在の住民票、除かれた住民票など）
- 必要な人の住所、氏名
- 必要な住民票が世帯全員か、必要な人のみかの別（世帯票は本人、同居家族のみ可）
- 本籍、続柄の表示が必要かどうか（本人、同居家族のみ可）
- 必要な枚数
- 請求者と必要な人との関係
- 使用目的（具体的に記入されていない場合は交付できないこともあります）
- 請求者（あなたの）の住所、氏名（押印してください。自署の場合は不要です。）、電話番号（昼間に連絡可能）
- 請求者（あなたの）の本人確認ができる顔写真付き証明書のコピー（本人確認の方法はこちら）
3.請求に必要なもの
- 請求用紙（上記2.をご覧ください）
- 返信用封筒（宛名を書き、切手を貼ってください）
- 本人確認書類の写し（本人確認の方法はこちら）
- 手数料・・・郵便局の「定額小為替(発行から５カ月以内のもの)」でお願いします。
※定額小為替には何も記入しないでください。
※定額小為替は換金の都合上、有効期限内（発行から５カ月以内）のものをお送りください。
※釣銭が発生する場合は切手でお返しさせていただく場合がございます。
住民票について、第三者請求の場合は権限確認書類などが必要です。
戸籍証明書について、申請者本人、配偶者(夫・妻)、直系親族以外のものを必要とする場合、委任状または根拠資料をご提示ください。
宛名は法人請求であれば本店（支店）宛て、本人請求であれば原則として住民登録地のみです。
※やむを得ない理由により住民登録のある住所以外を返送先とされる場合は、返送先住所を疎明する資料を２点送付してください（公共料金通知書、賃貸契約書等）。
4.送付先
〒470-0295
愛知県みよし市三好町小坂50番地
みよし市役所市民課
電話0561-32-8012
証明書がお手元に届くまでに日数がかかりますので、余裕を持って請求してください。
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