最終更新日:2016年6月6日

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会議結果

 次の附属機関等の会議を下記のとおり開催した。

附属機関等の名称

三好町情報公開・個人情報保護審査会

開催日時

平成21年3月11日(水曜日) 午前9時58分から午前10時10分まで

開催場所

役場西館4階401会議室

 

出席者

 

(会長)坂口良行、大林文敏、久野三世司、

(事務局)

小栗総務部長、岡田総務部次長、安藤総務課長、近藤総務課長補佐、水野総務課主査

次回開催予定日

未定

問い合わせ先

総務課文書法規係 水野

電話番号0561-32-8000

ファックス番号0561-32-2165

メールアドレスsoumu@town.aichi-miyoshi.lg.jp

下欄に掲載するもの

議事録全文

要約した理由

審議経過

【議事】

「定額給付金事業」および「子育て応援特別手当事業」における外国人登録原票の個人情報の目的外の利用および提供の制限について

 

○安藤総務課長;定刻より早いですが、委員さんの中にこの後他の予定がある方も見えますので、早速、ただいまから平成20年度第2回情報公開・個人情報保護審査会を開催したいと思います。まず始めに、会長から一言お願いします。

○坂口会長;

≪あいさつ≫

○安藤総務課長;続きまして、総務部長からお願いします。

○小栗総務部長;

≪あいさつ≫

○安藤総務課長;それでは、早速でありますが、次第に従いまして議題を進めていただきたいと思います。以降の進行は、会長にお願いしたいと思います。

○坂口会長;今日の議題ですが、「「定額給付金事業」及び「子育て応援特別手当事業」における外国人登録原票の個人情報の目的外の利用及び提供の制限について」が議題となっております。その趣旨等について事務局から説明をお願いします。

○近藤補佐;

≪資料に基づき議題1「「定額給付金事業」及び「子育て応援特別手当事業」における外国人登録原票の個人情報の目的外の利用及び提供の制限について」の内容を説明≫

○坂口会長;ご意見、ご質問等ございましたらお願いします。子育て応援特別手当事業も外国人が対象となっているのでしょうか。

○近藤補佐;はい、そうであります。

○大林委員;(資料の)16ページの第12条第2項第5号に該当するかどうかを審議するためにこの会議が招集されたのですね。

○安藤総務課長;そのとおりであります。本来であれば、お配りした資料(諮問書に添付された概要書)の中の表の下段に記載されておりますが、本人の同意を得れば良いのでありますが、何分にも国の段取りが悪いというか、やっと(関連法案の改正案が)決定されたところでありまして、早急に支給しなければならないこともあり、本人の了解を得る時間がないということで今回こういう形で、審査会で決定していただきたいということが、主であります。

○坂口会長;三好町は、支給を振込みで行うのでしょうか。

○安藤課長;基本的には、振込みであります。国の指示も基本的には、振込みであります。さかんにテレビで、今、現金を渡してやっていますので、あれで、だいぶ現金でもらえると思っている方が多いようで、かなり問合せがあるようであります。

○久野委員;外国人登録法で外国人の登録に関しては、何が登録されているのでしょうか。そのことが良く分からないのですが。そこの中から住所と名前と。

○近藤補佐;住所と名前と年齢ですね。生年月日、家庭の状況です。

○安藤課長;家庭の状況を利用します。全員に配りますので。年齢も子育て応援特別手当で使います。

○水野主査;第二子以降の子で、保育園、幼稚園に通っている子、6歳、5歳、4歳の子である判断が必要です。また、外国人登録証には、在留資格や出身国、在留期間等が記載されていることを記憶しています。

○久野委員;住民基本台帳の住民というのは、どのような人となるのか。三好町に住んでいる人となるのか。外国人も住んでいる人であるから住民であるのか。

○安藤課長;外国人は、住民基本台帳法上の住民の規定に含まれません。住民基本台帳に外国人は、含まれていません。仮に、含まれれば個人情報の利用は可能となり、利用させていただいています。

○坂口会長;外国人は、住民基本台帳には登録されていないわけですね。外国人登録のみとなるわけですね。

○久野委員;外国人登録法が、公正な管理、「身分関係を明確ならしめ、もつて在留外国人の公正な管理」を、住民基本台帳法の「住民の利便を増進するとともに、国及び地方公共団体の行政の合理化に資すること」の中で読み込むことはできないのでしょうか。

○坂口会長;外国人登録法の目的は、管理だから。

○近藤補佐;広く解釈し、読みきれないと思います。

○安藤課長;この件に関しては、国の方からもQ&Aが出ておりまして、これは、外国人登録は、住民基本台帳とは違う目的であるからだめですよという、Q&Aが出ている。

○坂口会長;もともと福祉とかを目的とする法律ではないので、外国人登録法は。

○坂口会長;そんなところでしょうか。

○大林委員・久野委員;異議ありません。

○近藤補佐;それでは、続いて答申書の案を作成しましたのでご覧いただいて、文言等の修正をお願いします。

≪答申書案を配布≫

○坂口会長;

≪答申書案を朗読≫

○坂口会長;この内容でいかがでしょうか。

○大林委員;特に問題ないと考えます。

○坂口会長;それでは、この内容で答申するということでご承知ください。以上で議事を終了します。

 

 

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部署名:総務部総務課  

電話:0561-32-8000

ファクス:0561-32-2165

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