個人情報ファイル簿

更新日:2024年12月24日

個人情報ファイルとは?

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を検索することができるように体系的に構成したものです。

個人情報ファイルには、電子計算処理機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの(電算処理ファイル)と氏名、生年月日などにより容易に検索することができるように体系的に構成したもの(マニュアル処理ファイル)とがあります。

個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイル簿とは、個人情報ファイルの名称、利用目的、記録項目などを記載した帳簿のことをいいます。

令和5年4月から、「個人情報の保護に関する法律」の規定に基づき、市の機関が保有する個人情報ファイルについて、どのような個人情報ファイルを保有しているかを明らかにするとともに、自らの個人情報の利用状況を把握できるように、識別される個人の数が1,000人以上のものについて、個人情報ファイル簿を作成し、公表することとされました。

個人情報ファイル簿の一覧

部別 個人情報ファイル簿の一覧

個人情報ファイル名

経営企画部

企画政策課

基幹統計事務対象者ファイル(PDFファイル:87.8KB)
経営企画部 企画政策課 公共施設予約システム(PDFファイル:84.9KB)
経営企画部 企画政策課 行政評価アンケート対象者ファイル(PDFファイル:86.5KB)
経営企画部 企画政策課 総合計画アンケート対象者ファイル(PDFファイル:86.8KB)
経営企画部 企画政策課 総合計画審議会公募委員対象者ファイル(PDFファイル:93.3KB)
経営企画部 企画政策課 特別定額給付金対象者ファイル(PDFファイル:78.1KB)
経営企画部 財政課 ワンストップ管理(PDFファイル:83.9KB)
経営企画部 財政課 寄附者情報管理ツール(PDFファイル:83KB)
福祉部 福祉課 物価高高騰対応重点支援給付金台帳(PDFファイル:83.4KB)
福祉部 長寿介護課 施設介護サービス給付データファイル(PDFファイル:89.7KB)
福祉部 長寿介護課 第1号被保険者及び第2号被保険者の認定者の資格管理データファイル(PDFファイル:89.4KB)
福祉部 長寿介護課 地域密着型介護(予防)サービス給付データファイル(PDFファイル:91.6KB)
福祉部 長寿介護課 賦課徴収データファイル(PDFファイル:87.6KB)
福祉部 長寿介護課 介護認定審査会対象者データファイル(PDFファイル:93.8KB)
福祉部 長寿介護課 介護保険高額介護(介護予防)サービス費支給申請受付台帳(PDFファイル:91KB)
福祉部 長寿介護課 居宅介護・介護予防サービス給付データファイル(PDFファイル:90.5KB)
福祉部 長寿介護課 居宅介護・介護予防サービス計画給付データファイル(PDFファイル:91.2KB)
福祉部 長寿介護課 国保連合会委託用データファイル(PDFファイル:87.2KB)
福祉部 長寿介護課 高齢者タクシー料金助成利用券受付台帳(PDFファイル:83.7KB)
福祉部 長寿介護課 在宅介護者等介護手当受付台帳(PDFファイル:83.8KB)
福祉部 長寿介護課 敬老金支給台帳(PDFファイル:85.3KB)
福祉部 長寿介護課 家族介護用品支給申請台帳(PDFファイル:85.2KB)
福祉部 長寿介護課 地域包括支援センター支援システムデータファイル(PDFファイル:94.2KB)
福祉部 長寿介護課 配食サービス利用申請台帳(PDFファイル:87.3KB)
福祉部 保険健康課 愛知県後期高齢者医療広域連合電算処理システム(PDFファイル:96.7KB)
福祉部 保険健康課 健康管理システム(PDFファイル:118KB)
福祉部 保険健康課 税総合システム(後期高齢者医療保険料)(PDFファイル:93.5KB)
福祉部 保険健康課 税総合システム(国民健康保険)(PDFファイル:99.3KB)
福祉部 保険健康課 税総合システム(国民年金第1号被保険者)(PDFファイル:90.2KB)
福祉部 保険健康課 総合福祉システム(子ども医療費)(PDFファイル:113.9KB)
福祉部 保険健康課 総合福祉システム(障がい者医療費)(PDFファイル:112.2KB)
福祉部 保険健康課 福祉・個別システム(国民健康保険)(PDFファイル:101.8KB)
こども未来部 こども政策課 福祉総合システム(PDFファイル:225KB)
こども未来部 こども政策課 みよし未来18応援金(ハピハピ18)支給対象者名簿(PDFファイル:100.6KB)
こども未来部 保育課 保育システム(PDFファイル:244.9KB)
こども未来部 こども相談課 健康管理システム(PDFファイル:117.9KB)
こども未来部 こども相談課 児童虐待・DV相談システム(PDFファイル:100.3KB)
こども未来部 こども相談課 赤ちゃん訪問記録(PDFファイル:93KB)
市民経済部 生活環境課 犬登録管理システム(PDFファイル:81.2KB)
市民経済部 市民課 住民総合システム(住民基本台帳)(PDFファイル:106.8KB)
市民経済部 市民課 住民総合システム(印鑑登録)(PDFファイル:83.5KB)
市民経済部 市民課 戸籍総合システム(PDFファイル:92.8KB)
市民経済部 市民課 戸籍総合システム(附票)(PDFファイル:84.4KB)
市民経済部 税務課 税総合システム(個人住民税)(PDFファイル:105.9KB)
市民経済部 税務課 税総合システム(軽自動車税)(PDFファイル:89.9KB)
市民経済部 税務課 固定資産土地課税台帳(補充台帳)ファイル(PDFファイル:103.3KB)
市民経済部 税務課 固定資産家屋課税台帳(補充台帳)ファイル(PDFファイル:110.9KB)
市民経済部 税務課 固定資産償却資産課税台帳ファイル(PDFファイル:93.7KB)
市民経済部 納税課 過誤納管理情報ファイル(PDFファイル:85KB)
市民経済部 納税課 口座振替管理情報ファイル(PDFファイル:84.4KB)
市民経済部 納税課 収納管理情報ファイル(PDFファイル:82.5KB)
市民経済部 納税課 滞納管理システム(PDFファイル:79.8KB)
都市建設部 道路河川課 地籍調査支援システム(PDFファイル:113.3KB)
都市建設部 下水道課 下水道使用料システム(PDFファイル:92.5KB)
会計管理者 会計課 債権者管理システム(PDFファイル:93.1KB)
教育部 学校教育課 20歳の集い(PDFファイル:95.1KB)
教育部 学校教育課 C4th(校務支援システム)(PDFファイル:88.3KB)
教育部 学校教育課 L-gate(学習eポータル)(PDFファイル:78.4KB)
教育部 学校教育課 Ms365(PDFファイル:78.3KB)
教育部 学校教育課 ミライシード(PDFファイル:78.3KB)
教育部 学校教育課 学齢簿(PDFファイル:82.5KB)
教育部 学校教育課 健康診断結果(PDFファイル:97.5KB)
教育部 学校教育課 児童生徒推計(PDFファイル:81.8KB)
教育部 学校教育課 就学時健康診断(PDFファイル:96.7KB)
教育部 学校教育課 大学生等生活応援品支給事業対象者名簿(PDFファイル:96.2KB)
教育部 学校教育課 入学祝品・卒業祝品名簿(PDFファイル:96KB)
教育部 学校教育課 要保護及び準要保護児童生徒就学援助費申請、特別支援教育就学奨励費申請(PDFファイル:100.1KB)
選挙管理委員会 事務局 選挙人名簿管理システム(PDFファイル:108.5KB)
市民病院 管理課 情報システム(PDFファイル:93.3KB)

この記事に関するお問い合わせ先

総務部 総務課(総務担当)
電話:0561-32-8000
ファックス:0561-32-2165

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