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みよし市議会個人情報保護条例
みよし市議会個人情報の保護について
みよし市議会個人情報保護条例
制定の趣旨・経緯
個人情報の保護に関する法律の一部改正により、地方公共団体の執行機関が新たに同法の適用を受けることとなる一方で、地方議会は適用対象外とされたことから、みよし市議会における個人情報の適切な取り扱いに関し必要な事項を定め、議会事務の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することを目的として、「みよし市議会個人情報保護条例」を議員提案により制定し、令和5年4月1日から施行しています。
条例および規程
みよし市議会個人情報保護条例 (PDFファイル: 365.4KB)
みよし市議会個人情報保護条例施行規程 (PDFファイル: 331.4KB)
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルとは？
個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を検索することができるように体系的に構成したものです。
個人情報ファイルには、電子計算処理機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの（電算処理ファイル）と氏名、生年月日などにより容易に検索することができるように体系的に構成したもの（マニュアル処理ファイル）とがあります。
個人情報ファイル簿の公表
個人情報ファイル簿とは、個人情報ファイルの名称、利用目的、記録項目などを記載した帳簿のことをいいます。
「みよし市議会個人情報の保護に関する条例」の規定に基づき、議会が保有する個人情報ファイルについて、どのような個人情報ファイルを保有しているかを明らかにするとともに、自らの個人情報の利用状況を把握できるように、識別される個人の数が1,000人以上のものについて、個人情報ファイル簿を作成し、公表します。
個人情報ファイル簿は、下記の一覧およびみよし市役所1階のみよし市情報プラザで自由に閲覧できるようにしています。
個人情報ファイル簿の一覧
| 部 | 課 | 個人情報ファイル名 |
|---|---|---|
| 議会事務局 | 議事課 | みよし市議会に関するアンケート調査（令和2年）(PDFファイル:92.6KB) （注意）令和2年実施 |
| 議会事務局 | 議事課 | みよし市議会に関するアンケート調査（令和6年）(PDFファイル:92.6KB) （注意）令和6年実施 |
個人情報取扱事務届出書の閲覧
市議会がどのような個人情報を収集し、どのように利用しているかなどを皆さんに明らかにするため、個人情報取扱事務届出書を作成し、みよし市役所1階のみよし市情報プラザで自由に閲覧できるようにしています。
更新日：2024年12月24日