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マイナンバーカードの代理人受取り
マイナンバーカードの申請者ご本人がやむを得ない理由により来庁が困難であると認められる場合に限り、代理人（法定代理人または任意代理人）に受取りを委任することができます。
※仕事の多忙や、通勤・通学といった理由で来庁が困難な場合は、やむを得ない理由に該当しません。
やむを得ない理由に該当する場合
・成年被後見人
・被保佐人、被補助人及び任意被後見人
・中学生、小学生及び未就学児
・75歳以上の高齢者
・長期入院者
・障がい者
・施設入所者
・要介護、要支援認定者
・妊婦
・長期出張者、長期に航行する方など（仕事の内容、勤務場所、勤務形態などの客観的状況に照らして来庁が困難であると認められる方）
・海外留学している方
・高校生、高専生
・社会的参加（義務教育を含む就学、非常勤職を含む就労、家庭外での交遊など）を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態であるなど客観的状況に照らして出頭が困難であると認められる方
受取り窓口
場所
市役所1階 市民課窓口
時間
代理人受取りに必要なもの
マイナンバーカード受け取り時の持ち物チェックリストをご活用ください
＜持ち物チェックリスト＞
【申請者本人の来庁が困難なため、やむを得ず代理人が来庁し、マイナンバーカードを受け取る場合】(PDFファイル:594.3KB)
1．マイナンバーカード交付通知書・電子証明書発行通知書
委任状欄や暗証番号記載欄など必要事項をご記入の上、必ずお持ちください。
※代理人受取りの場合、暗証番号が他人の目に触れないような措置を講じて代理人に持参させなくてはなりません。「マイナンバーカード交付通知書・電子証明書発行通知書」の記載要領を確認し、暗証番号が見えない状態でお持ちください。
2．申請者本人の本人確認書類
下記の「本人確認書類」から、以下のいずれかの組み合わせでお持ちください。
- A書類2点
- A書類1点＋B書類1点
- B書類3点（うち顔写真付き1点以上）
本人確認書類
次の書類が本人確認書類として使用できます。必ず原本をお持ちください。
- 「氏名と生年月日」「氏名と住所」のいずれかの記載があること
- 有効期限の定めがある書類は、有効期限内であること
|
A |
マイナンバーカード（顔写真付き）、運転免許証、運転経歴証明書（交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る）、旅券（パスポート）、身体障がい者手帳、精神障がい者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード（顔写真付き）、特別永住者証明書 など |
|---|---|
|
B |
マイナンバーカード（顔写真なし）、資格確認書、介護保険の被保険者証、生活保護受給者証、医療受給者証、各種年金証書（年金手帳や基礎年金番号通知書など）、母子健康手帳、社員証※、学生証※、在留カード（顔写真なし）、診察券（手書きでないもの） など |
※上記の本人確認書類の提示が困難な場合に限り、社員証、学生証等のアプリケーションに係る映像面の掲示も認めます。また、スクリーンショットや画面録画等ではないことを確認するため、窓口にてログイン等の操作を実際に行っていただく場合があります。
顔写真証明書
B書類において、顔写真付きの書類を用意できない場合で、下記の対象者に当てはまる方は、「顔写真証明書」をB書類のうち1点としてお使いいただけます。
下記一覧表から該当の「顔写真証明書」をダウンロード、印刷していただき、申請者本人の顔写真（本人の現在の顔がはっきりと確認できるものであればスナップ写真等でも可）を貼り付けて作成してください。
※下記に該当しない方は顔写真付きの本人確認書類がないと代理人受け取りができません。
| 対象者 | 証明する人 | 様式 |
|---|---|---|
|
長期で入院している方 施設に入所している方 |
病院長 施設長 |
顔写真証明書（入院・入所）(PDFファイル:44.9KB) |
|
指定居宅介護支援を受けている方 （自宅で保険医療・福祉サービスを受けている方） |
介護支援専門員（ケアマネージャー） 及びその所属する事業者の長 | 顔写真証明書（介護支援）(PDFファイル:45.3KB) |
| 18歳未満の方及び成年被後見人の方 | 法定代理人（親権を有する父母など、未成年後見人、成年後見人） | 顔写真証明書（法定代理人）(PDFファイル:44.8KB) |
| 社会的参加を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態であるなど客観的状況に照らして出頭が困難であると認められる方 | 公的支援機関の職員及び当該支援機関の長 |
3．代理人の本人確認書類
上記の「本人確認書類」から、以下のいずれかの組み合わせでお持ちください。
- A書類2点
- A書類1点＋B書類1点
4．代理権が確認できる書類
法定代理人の場合
- 戸籍謄本（申請者が15歳未満の場合）
※本籍地がみよし市の場合または本人が15歳未満の者で代理人と同一世帯かつ親子関係にある場合は不要です。
- 登記事項証明書（申請者が成年被後見人、被保佐人または被補助人の場合）
※被保佐人および被補助人については、補佐人または補助人に本手続きの代理権があることを代理行為目録により確認できるものに限ります。
任意代理人の場合
- 代理人であることを証する書類
※マイナンバーカード交付通知書・電子証明書発行通知書裏面の委任状欄をご使用ください。
5.申請者が来庁できない理由を証明する書類
代理人受取りを行う場合は、申請者が来庁できない理由を証明する書類が必要です。必ず原本をお持ちください。
| やむを得ない方 | 来庁できない理由を証明する書類(原本のみ、コピー不可） |
|---|---|
| 被保佐人、被補助人及び任意被後見人 | 登記事項証明書など |
| 中学生、小学生及び未就学児 | 申請者本人の本人確認書類 |
| 75歳以上の高齢者 |
申請者本人の本人確認書類 ※マイナンバーカード交付通知書・電子証明書発行通知書裏面の委任状欄の余白に外出困難である旨を記載ください。 |
| 長期入院者 |
診断書、入院診療計画書、領収書、診療明細書、顔写真証明書（入院・入所）(PDFファイル:44.9KB) |
| 障がいのある方 | 身体障がい者手帳、精神障がい者保健福祉手帳、療育手帳、障害福祉サービス受給者証、自立支援医療受給者証 |
| 施設入所者 | 入所証明書類、顔写真証明書（入院・入所）(PDFファイル:44.9KB) |
| 要介護、要支援認定者 | 介護保険被保険者証、認定結果通知書、顔写真証明書（介護支援）(PDFファイル:45.3KB) |
| 妊婦 | 母子健康手帳、妊婦検診の受診が確認できる領収書、受診券 |
|
長期出張者、長期に航行する方など （仕事の内容、勤務場所、勤務形態などの客観的状況に照らして来庁が困難であると認められる方） |
出張命令書、辞令 |
| 海外留学している方 | 査証（ビザ）の写し、留学先の学生証の写し |
| 高校生、高専生 | 学生証、在学証明書 |
| 社会的参加（義務教育を含む就学、非常勤職を含む就労、家庭外での交遊など）を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態であるなど客観的状況に照らして出頭が困難であると認められる方 | 公的な支援機関に相談していることを当該支援機関の職員が証する書類、顔写真証明書（公的支援機関）(PDFファイル:45.4KB) |
6.マイナンバーカード（すでにお持ちの方のみ）
再交付の場合、以前作成したマイナンバーカードは、新しいマイナンバーカード交付時に市役所に返納していただく必要があります。
更新の方や追記欄余白なし・汚損・毀損等による再交付の方で、新しいマイナンバーカード交付時に以前作成したマイナンバーカードを返納できない場合や、紛失・有効期限前の失効、外国人で在留期間の更新・資格変更などにより有効期間延長手続きを行わずにマイナンバーカードを失効した方は、有料（通常1,000円）での再交付となります。
7.通知カード・住民基本台帳カード（どちらもお持ちの方のみ）
通知カード※1及び住民基本台帳カード※2は、マイナンバーカード交付時に市役所に返納することができます。
※1 令和2年5月25日以降にマイナンバーが付番となった方には、通知カードは送付されていないため、不要です。
※2 令和7年12月28日をもって、すべての住民基本台帳カードの有効期間が満了し、利用できなくなりました。
更新日：2026年03月03日