マイナンバーカードの代理人受取り

更新日:2025年05月30日

マイナンバーカードの申請者ご本人が病気、身体の障がいなどのやむを得ない理由により来庁が困難であると認められる場合に限り、代理人に受取りを委任することができます。

※仕事の多忙や、通勤・通学といった理由で来庁が困難な場合は、やむを得ない理由に該当しません。

やむを得ない理由に該当する場合

やむを得ない理由としては、以下の場合が挙げられます。

・病気、身体の障がいなどにより来庁が困難であると認められる場合

・成年被後見人

・被保佐人及び被補助人

・中学生、小学生及び未就学児

・75歳以上の高齢者

・長期入院者

・身体以外の障がいのある方

・施設入所者

・要介護、要支援認定者

・妊婦

・長期(国内外)出張者、長期に航行する船員など(仕事の内容、勤務場所、勤務形態などの客観的状況に照らして来庁が困難であると認められる方)

・海外留学している方

・高校生、高専生

・社会的参加(義務教育を含む就学、非常勤職を含む就労、家庭外での交遊など)を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態であるなど客観的状況に照らして出頭が困難であると認められる方

受取り窓口

場所

市役所1階 市民課

受付時間

平日(開庁日)の午前9時から午後5時まで

毎月第2日曜日は午前9時から正午まで

代理人受取りに必要な書類

以下の書類をお持ちください。

交付通知書(ご案内はがき)

裏面の委任状と暗証番号を記入の上、表面の目隠しシールで暗証番号を隠してお持ちください。

本人確認書類

申請者本人の本人確認書類

下記の本人確認書類一覧表から、以下のいずれかの組み合わせでお持ちください。

  • A書類2点
  • A書類1点+B書類1点
  • B書類3点(うち顔写真付き1点以上)
代理人の本人確認書類

下記の本人確認書類一覧表から、以下のいずれかの組み合わせでお持ちください。

  • A書類2点
  • A書類1点+B書類1点
代理権が確認できる書類

法定代理人の場合

  • 戸籍謄本(申請者が15歳未満の場合)

※本籍地がみよし市の場合または本人が15歳未満の者で代理人と同一世帯かつ親子関係にある場合は不要です。

  • 登記事項証明書(申請者が成年被後見人、被保佐人または被補助人の場合)

※被保佐人および被補助人については、補佐人または補助人に本手続きの代理権があることを代理行為目録により確認できるものに限ります。

任意代理人の場合

  • 代理人であることを証する書類

※交付通知書(ご案内はがき)裏面の委任状欄をご使用ください。

本人確認書類について

次の書類が本人確認書類として使用できます。必ず原本をお持ちください。

  • 「氏名と生年月日」「氏名と住所」のいずれかの記載があること
  • 有効期限の定めがある書類は、有効期限内であること
【本人確認書類一覧表】

A

マイナンバーカード(顔写真付き)、運転免許証、運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る)、旅券(パスポート)、身体障がい者手帳、精神障がい者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード(顔写真付き)、特別永住者証明書 など

B

マイナンバーカード(顔写真なし)、保険証、資格確認書、診察券、医療受給者証、各種年金証書(年金手帳や基礎年金番号通知書など)、母子健康手帳、社員証、学生証、在留カード(顔写真なし)、顔写真証明書 など
【顔写真証明書一覧表】
対象者 証明する人 様式

長期で入院している方

施設に入所している方

病院長

施設長

顔写真証明書(入院・入所)(PDFファイル:44.9KB)

指定居宅介護支援を受けている方

(自宅で保険医療・福祉サービスを受けている方)

介護支援専門員(ケアマネージャー) 及びその所属する事業者の長 顔写真証明書(介護支援)(PDFファイル:45.3KB)
18歳未満の方及び成年被後見人の方 法定代理人(親権を有する父母など、未成年後見人、成年後見人) 顔写真証明書(法定代理人)(PDFファイル:44.8KB)
社会的参加を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態であるなど客観的状況に照らして出頭が困難であると認められる方 公的支援機関の職員及び当該支援機関の長 顔写真証明書(公的支援機関)(PDFファイル:45.4KB)

 

申請者が来庁できない理由を証明する書類

代理人受取りを行う場合は、申請者が来庁できない理由を証明する書類が必要です。必ず原本をお持ちください。

【申請者が来庁できない理由を証明する書類一覧表】
やむを得ない方 来庁できない理由を証明する書類(原本のみ、コピー不可)
障がいのある方 身体障がい者手帳、精神障がい者保健福祉手帳、療育手帳、障害福祉サービス受給者証、自立支援医療受給者証
成年被後見人、被保佐人及び被補助人 登記事項証明書など
中学生、小学生及び未就学児 申請者本人の本人確認書類
75歳以上の高齢者

申請者本人の本人確認書類

※交付通知書(ご案内はがき)裏面の委任状欄の余白に外出困難である旨を記載ください。

長期入院者 診断書、入院診療計画書、領収書、診療明細書、顔写真証明書(入院・入所)(PDFファイル:44.9KB)
施設入所者 入所証明書類、顔写真証明書(入院・入所)(PDFファイル:44.9KB)
要介護、要支援認定者 介護保険被保険者証、認定結果通知書、顔写真証明書(介護支援)(PDFファイル:45.3KB)
妊婦 母子健康手帳、妊婦検診の受診が確認できる領収書、受診券

長期(国内外)出張者、長期に航行する船員など

(仕事の内容、勤務場所、勤務形態などの客観的状況に照らして来庁が困難であると認められる方)

出張命令書、辞令
海外留学している方 査証の写し、留学先の学生証の写し
高校生、高専生 学生証、在学証明書
社会的参加(義務教育を含む就学、非常勤職を含む就労、家庭外での交遊など)を回避し、長期にわたって概ね家庭にとどまり続けている状態であるなど客観的状況に照らして出頭が困難であると認められる方 公的な支援機関に相談していることを当該支援機関の職員が証する書類、顔写真証明書(公的支援機関)(PDFファイル:45.4KB)

通知カード(お持ちの方のみ)

通知カードは、マイナンバーカード交付時に市役所に返納していただく必要があります。

紛失された方(※)、令和2年5月25日以降にマイナンバーが付番された方は不要です。

※自宅外で紛失された方は、警察へ遺失届の届け出を行ってください

住民基本台帳カードまたは以前作成したマイナンバーカード(お持ちの方のみ)

住民基本台帳カードまたは以前作成したマイナンバーカードは、マイナンバーカード交付時に市役所に返納していただく必要があります。

マイナンバーカードについては、紛失などにより以前作成したカードを返納できない場合、有料での再交付となります。

この記事に関するお問い合わせ先

市民経済部 市民課
電話:0561-32-8012
ファックス:0561-32-8048

市民経済部 市民課へのお問い合わせ

メール:shimin@city.aichi-miyoshi.lg.jp